Monitoreo y sistemas de información

El sistema de información es un proceso para recoger, organizar y analizar datos, con el objetivo de convertirlos en información útil para la toma de decisiones. El sistema de información para el seguimiento, monitoreo y evaluación debe diseñar los procesos de recogida, sistematización y análisis de la información, desde la etapa inicial de diseño de los indicadores, hasta las evaluaciones de resultados e impacto.

El sistema de información para el seguimiento y la evaluación parte de los indicadores cuantitativos y cualitativos, de resultado y de impacto, diseñados en los Planes Estratégicos Institucionales. Estos deben ser simples, alcanzables, estar orientados a resultados y hacer referencia a un plazo determinado.

El monitoreo es un proceso organizado para verificar que una actividad o una secuencia de actividades transcurre como se había previsto dentro de un determinado periodo de tiempo. Reporta los errores en el diseño y la implementación de los programas y proyectos. Además, permite comprobar si se está manteniendo la ruta hacia el objetivo establecido. Por otro lado estima la probabilidad de alcanzar los objetivos planeados, identifica las debilidades que deben ser atendidas y recomienda cambios y propone soluciones.

La evaluación es un proceso por el cual se determinan cambios generados por una actividad o secuencia de actividades, a partir de la comparación entre el estado inicial y el estado actual utilizando herramientas cualitativas y cuantitativas. La evaluación se divide en dos tipos:

• La evaluación de gestión. Debe explicar el proceso de gestión y ejecución del plan, programa o proyecto y medir la pertinencia de las acciones y la eficacia de los resultados.
• La evaluación de impacto. Debe analizar los efectos esperados y no esperados, a la luz de los objetivos de la institución en relación con las expectativas de los ciudadanos. La evaluación es una herramienta que va a permitir el aprendizaje y lograr procesos orientados a la mejora continua, tanto de las actividades en marcha, como de la programación, planificación y desarrollo de políticas.

Conoce más en Desarrollo de un Sistema de Información para Monitoreo y Seguimiento de Proyectos de Investigación y en El Sistema de Monitoreo y Seguimiento de los Proyectos de Investigación (SIMONS)

Referencias

• Administrativo, T. and Administrativo, T. (2018). Tipos de Control Administrativo - ¿Cuáles son?. [online] ClasificaciónDe. Available at: https://www.clasificacionde.org/tipos-de-control-administrativo/ [Accessed 24 Nov. 2018].
• Uti.edu.ec. (2018). [online] Available at: http://www.uti.edu.ec/antiguo/documents/investigacion/volumen1/11SailemayChango.pdf [Accessed 24 Nov. 2018].
• Dialnet.unirioja.es. (2018). [online] Available at: https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6163753.pdf [Accessed 24 Nov. 2018].
• INSPIRATIVA. (2018). EL NEGOCIO DETRÁS DEL NEGOCIO: LOS SUPERMERCADOS. [online] Available at: https://inspirativa.org/2014/01/26/el-negocio-detras-del-negocio-los-supermercados/ [Accessed 18 Nov. 2018].